Teniendo presente que la nueva Ley de Pago a 30 días establece la obligatoriedad de cumplir con la transacción acordada en ese periodo determinado, y que promete beneficiar a más de un millón de micro, pequeñas y medianas empresas (MiPyMEs), surgen consejos para adaptarse a dicha Ley, como es el caso de Nicolás Errázuriz, gerente general corporativo de iConstruye, plataforma tecnológica del rubro de la construcción
“Aún hay tiempo para prepararse, pero los cambios de esta ley serán profundos. Es por eso que recomendamos a los empresarios adoptar medidas lo antes posible”, dice Errázuriz, destacando que un fuerte cambio que se viene con la ley es la obligatoriedad de la guía de despacho de forma electrónica, que es el documento que respalda la entrega de un producto y la evidencia de la recepción conforme de las mercaderías. Esto tendrá un plazo de un año para comenzar a ser obligatorio y permitirá al Servicio de Impuestos Internos verificar el día exacto de facturación y, con ello, el plazo de pago. Exceder el tiempo permitido para pagar equivaldrá a multas que pueden ir desde intereses por día de atraso a una comisión fija de un 1% del saldo adeudado.
También hizo entender que la nueva ley establece la obligatoriedad de la factura electrónica y, ante ese escenario, es imprescindible la transformación digital. Actualmente, hay diversas herramientas que permiten digitalizar los procesos y la gestión, relacionados tanto a la cadena de pago como a la logística de abastecimiento, por lo que la tecnología resulta un aliado estratégico en este caso.
“Creemos que este será un salto difícil para algunas MiPyMEs que no tienen incorporado el proceso de generar guías de despacho electrónicas para las tareas de distribución. Por lo tanto, adelantarse a los plazos será clave para adecuar el proceso, los sistemas y generar aprendizaje en la organización. La facturación electrónica tiene muchas ventajas. Permite generar una trazabilidad de todo el proceso, contar con más información y, con ello, adoptar decisiones más eficientes”, explicó Errázuriz
En opinión de dicho alto ejecutivo: “Recomendamos exigir toda la información necesaria para que cumplan con el pago en el plazo estipulado y no existan excusas para pagar fuera de tiempo. Hay que asegurarse y preguntarle a la otra parte ‘qué información necesita para pagarme a tiempo”.
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